İnsanlar en çok hangi durumlarda gereksiz vakit kaybederler? Yapılan incelemeler zaman kaybına en çok şu on nedenin yol açtığını göstermektedir:
1. Kötü telefon kullanımı. Gereksiz kişilerle konuşmak, gereğinden fazla konuşmak, yazılı olması gereken bazı haberleşmeleri telefonla halletmeye çalışmak.
2. Verimsiz toplantılar. İçeriksiz, iyi düzenlenmemiş veya iyi yönetilmemiş toplantılardan hiçbir sonuç çıkmaz. Zaman kaybının en önemli kaynaklarından biri kötü toplantılardır. Şirketler ne ketum olmalı, ne de geveze.
3. Plansız, randevusuz ziyaretler. (Bu hususta sekreterlere büyük görev düşüyor. Şirket yöneticilerini randevu dışı görüşme taleplerine karşı korumaları gerekiyor!)
4. Uzun ve gereğinden fazla ayrıntılı raporlar.
5. Dağınık veya tepeleme dolu bir çalışma masası. Dolayısıyla, sorunları masada yani sürüncemede bırakma.
6. Yetki devrinde tereddüt, hatta hasislik. Yetki devretmeyene, yetki devredilmemeli!
7. Özel ricalara itibar; görev dışı işlere fazlaca bulaşma.
8. Aceleci olmak; aciliyet bölgesinden ehemmiyet bölgesine bir türlü geçememek.
9. İşleri ağırdan almak, hep son dakikaya bırakmak.
10. Hızlı okumaya alışmamak, her şeyi okumaya çalışmak.
Bence günümüzde zaman kaybına yol açan en büyük sebep anlamsız mailleri birbirine forward etmek ;)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder